Просмотрено: 7519 Должностная инструкция начальника юридического отдела

Должностная инструкция начальника юридического отдела

Должностная инструкция начальника юридического отделаможет быть оформлена как в качестве самостоятельного документа, так и в виде приложения к трудовому соглашению сотрудника. О том, как должна выглядеть инструкция начальника юридического отдела и какую информацию содержать, узнаете из статьи далее.

Структура должностной инструкции начальника юротдела

Законодатель не предъявляет требований к содержанию этого документа, поэтому каждый руководитель организации вправе утвердить локальным актом свою форму и структуру инструкции. При этом на практике вариант должностной инструкции, имеющий следующую структуру:

  1. Общие положения.
  2. Функции и задачи.
  3. Должностные обязанности.
  4. Ответственность.
  5. Режим работы.Должностная инструкция начальника юридического отдела

Ниже рассмотрим каждый раздел более подробно, начав с описания раздела о должностных обязанностях, т. к. это ключевая часть должностной инструкции.

Должностные обязанности начальника юридического отдела

Раздел «Должностные обязанности» содержит перечень обязанностей начальника юридического отдела. К ним, как правило, относятся следующие:

  • обеспечение соблюдения законности в деятельности организации;
  • представление интересов компании в судах и иных органах;
  • проведение правовой экспертизы проектов документов;
  • участие в разработке локальных актов предприятия;
  • организация работы по подготовке правовых заключений по документам;
  • обеспечение руководства отделом;
  • организация работы по судебным представительствам, которая включает в себя подготовку исков, заявлений, передачу их в суд и т. п.;
  • рассмотрение претензий и подготовка ответов на них;
  • работа в составе комиссии по рассмотрению вопросов, связанных с нарушением сотрудниками компании положений законодательства и локальных актов;
  • организация работы по снижению размера дебиторской задолженности;
  • осуществление при необходимости контроля за сертификацией продукции на предприятии (если данные полномочия не отнесены к ведению другого работника);
  • оказание юридической помощи сотрудникам организации;
  • отслеживание изменений в законодательстве и доведение их до заинтересованных лиц;
  • принятие мер по внесению изменений в локальные акты и действующие документы компании в связи с изменениями в законодательстве и т. д.

Это лишь примерный перечень, конкретный набор должностных обязанностей начальника юридического отдела зависит от того, в какой сфере работает организация и каковы масштабы ее деятельности. Дело в том, что в компании может быть и несколько юридических отделов, занимающихся разными направлениями (например, нормотворчеством, судебной работой и т. д.). Таким образом, прежде чем создавать должностную инструкцию для начальника юридического отдела, работодателю необходимо утвердить структуру организации, что позволит понять, необходимо ли разделение обязанностей по сферам или будет вполне достаточно и одного юридического отдела.

Права и ответственность начальника юридического отдела

В разделе «Права» необходимо указать перечень прав, которыми наделен работник для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей. Начальник юридического отдела, как правило, наделяется следующими правами:

  • отказывать в визировании документов, переданных ему на экспертизу, если в результате проверки обнаруживается, что они не соответствуют требованиям законодательства;
  • давать подчиненным сотрудникам задания;
  • требовать соблюдения законодательства от сотрудников компании;
  • запрашивать и получать все документы, которые необходимы для работы;
  • взаимодействовать с другими подразделениями;
  • представлять интересы организации по доверенности и т. д.

Раздел «Ответственность» содержит указание на виды ответственности, к которым может быть привлечен начальник юридического отдела в ходе выполнения должностных функций. В частности, речь может идти:

  • о дисциплинарной ответственности (в случае нарушения положений трудового контракта, должностной инструкции, локальных актов);
  • административной (при совершении административных правонарушений);
  • уголовной (при совершении преступлений);
  • материальной (в случае причинения вреда имуществу работодателя).

Другим вариантом содержания раздела «Ответственность» может стать перечисление конкретных действий, которые могут повлечь наступление ответственности. Например, начальник юридического отдела несет ответственность:

  • за неэффективную работу отдела;
  • невыполнение приказов и распоряжений руководства;
  • необеспечение соблюдения трудовой дисциплины подчиненными сотрудниками.

Общие положения о деятельности, функции и график работы

Раздел должностной инструкции «Общие положения» обычно включает в себя общую информацию о деятельности начальника юридического отдела:

  • наименование должности и подразделения — места работы в соответствии с утвержденным на предприятии штатным расписанием;
  • порядок назначения и снятия с должности;
  • варианты замещения в случае отсутствия;
  • перечень нормативных, локальных актов и иных документов, которыми должен руководствоваться сотрудник в своей деятельности, и т. д.

Раздел «Функции и задачи» (может называться также «Функции») определяет основные направления работы начальника юридического отдела. Как правило, к ним относят представление интересов предприятия по правовым вопросам, защиту ее интересов и организацию в компании работы в юридической сфере.

Раздел инструкции «График работы» содержит информацию об особенностях графика работы начальника юридического отдела, если таковые присутствуют. Речь здесь может идти о дежурствах, ненормированном рабочем дне и т. п.

Порядок разработки и применения должностной инструкции

Должностная инструкция, как правило, разрабатывается сотрудником отдела кадров или лицом, которое отвечает за охрану труда на предприятии. Далее текст документа передается непосредственному начальнику сотрудника для внесения изменений и корректировок при необходимости. Последний этап — утверждение инструкции руководителем компании.

Для справки: как уже сказано, должностная инструкция может быть составлена и в качестве отдельного документа, и в виде приложения к трудовому договору. Законодатель допускает использование обоих вариантов. Однако от того, какой вариант выберет работодатель, зависит, каким образом будут в дальнейшем вноситься изменения в текст документа:

  • в первом случае они вносятся в произвольном порядке, закон требует лишь ознакомить с ними сотрудника (исключение составляют случаи изменения трудовой функции — об этом сотрудник должен быть уведомлен не менее чем за 2 месяца до внесения изменений);
  • во втором случае — так, как этого требует ТК РФ по отношению к трудовому договору.

Сотрудник знакомится с текстом инструкции при трудоустройстве, в подтверждение чего ставит подпись. В случае отказа от подписи об этом составляется акт, фиксирующий этот момент. Однако можно обойтись и без него, т. к. в случае возникновения разногласий стороны могут просто сесть за стол переговоров и обсудить все спорные пункты документа.

Похожие новости

  • Гадание по имени, фамилии и отчеству — узнайте о человеке все
  • Почему возникают прыщи в бровях и что с ними делать
  • Строим сами каркасный сарай с односкатной крышей
  • Сонник Мерзнуть, к чему снится Мерзнуть во сне видеть
  • Уход за комбинированной кожей лица. Шаг за шагом

  • Должностная инструкция начальника юридического отдела

    Должностная инструкция начальника юридического отдела

    Должностная инструкция начальника юридического отдела

    Должностная инструкция начальника юридического отдела

    Должностная инструкция начальника юридического отдела

    Должностная инструкция начальника юридического отдела

    Должностная инструкция начальника юридического отдела

    Должностная инструкция начальника юридического отдела

    Должностная инструкция начальника юридического отдела

    Должностная инструкция начальника юридического отдела

    Должностная инструкция начальника юридического отдела

    Должностная инструкция начальника юридического отдела

    Должностная инструкция начальника юридического отдела

    Должностная инструкция начальника юридического отдела